Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych została opracowana zgodnie z wymogami ROZPORZĄDZENIA (UE) 2016/679 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (General Data Protection Regulation) (Dalej – GDPR) i określa sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki bezpieczeństwa danych osobowych podejmowane przez INTELIGENTNE WAKACJE spółka z o.o. (dalej – Operator).
Przetwarzanie danych odbywa się na następujących podstawach:
- zgodę Użytkownika na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- konieczność wykonania umowy lub czynności poprzedzających jej zawarcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- wypełnianie obowiązków prawnych Operatora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- uzasadnione interesy Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. analiza ruchu w celu usprawnienia działania strony internetowej.

2.1. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych – przetwarzanie danych osobowych za pomocą technologii komputerowej.
2.2. Zablokowanie danych osobowych – czasowe zaprzestanie przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wyjaśnienia danych osobowych).
2.3. Serwis – zbiór materiałów graficznych i informacyjnych oraz programów informatycznych i baz danych zapewniających ich dostępność w sieci pod adresem internetowym https://ismartcamp.pl.
2.4. System informacyjny danych osobowych to zbiór danych osobowych zawartych w bazach danych oraz technologii informatycznych i środków technicznych zapewniających ich przetwarzanie.
2.5. Anonimizacja danych osobowych – działania, w wyniku których nie można bez użycia dodatkowych informacji określić przynależności danych osobowych do konkretnego Użytkownika lub innego podmiotu danych osobowych.
2.6. Przetwarzanie danych osobowych – każde działanie (operacja) lub zestaw działań (operacji) wykonywanych z wykorzystaniem narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich narzędzi z danymi osobowymi, w tym gromadzenie, rejestrowanie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizacja, zmiana), pobieranie, wykorzystywanie, przekazywanie (dystrybucja, udostępnianie, dostęp), anonimizacja, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.
2.7. Operator – organ państwowy, organ miejski, osoba prawna lub fizyczna, samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami organizująca i (lub) przetwarzająca dane osobowe, a także określająca cele przetwarzania danych osobowych, skład danych osobowych podlegających przetwarzaniu, działania (operacje) wykonywane z danymi osobowymi.
2.8. Dane osobowe – wszelkie informacje odnoszące się bezpośrednio lub pośrednio do określonego lub możliwego do zidentyfikowania Użytkownika serwisu https://ismartcamp.pl.
2.9. Dane osobowe dopuszczone przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania – dane osobowe, do których dostęp nieograniczonego grona osób jest udzielane przez podmiot danych osobowych poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania w sposób przewidziany w RODO (dalej – dane osobowe dopuszczone do rozpowszechniania).
2.10. Użytkownik – każdy odwiedzający stronę internetową https://ismartcamp.pl.
2.11. Przekazywanie danych osobowych – działania mające na celu ujawnienie danych osobowych określonej osobie lub określonemu kręgowi osób.
2.12. Rozpowszechnianie danych osobowych – wszelkie działania mające na celu ujawnienie danych osobowych nieokreślonemu kręgowi osób (przekazanie danych osobowych) lub zapoznanie się z danymi osobowymi nieograniczonego grona osób, w tym ujawnienie danych osobowych w mediach, umieszczenie w sieciach teleinformatycznych lub zapewnienie dostępu do danych osobowych w jakikolwiek inny sposób.
2.13. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych – przekazanie danych osobowych na terytorium obcego państwa organowi władzy obcego państwa, zagranicznej osobie fizycznej lub zagranicznej osobie prawnej.
2.14. Zniszczenie danych osobowych – wszelkie działania, w wyniku których dane osobowe są bezpowrotnie niszczone z niemożnością dalszego przywrócenia zawartości danych osobowych w systemie informatycznym danych osobowych i (lub) niszczone są materialne nośniki danych osobowych.

3.1. Operator ma prawo:
– otrzymywać od podmiotu danych osobowych prawdziwe informacje i/lub dokumenty zawierające dane osobowe;
– w przypadku wycofania przez podmiot danych osobowych zgody na przetwarzanie danych osobowych Operator ma prawo kontynuować przetwarzanie danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych pod warunkiem istnienia podstaw określonych w RODO;
– samodzielnie określić skład i listę środków niezbędnych i wystarczających do zapewnienia wykonania obowiązków przewidzianych w RODO i przyjętych zgodnie z nim aktach prawnych, chyba że RODO lub inne przepisy stanowią inaczej.
3.2. Operator zobowiązany jest do:
– przekazywania osobie, której dane dotyczą, na jej żądanie informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych;
– organizować przetwarzanie danych osobowych w sposób określony przez obowiązujące ustawodawstwo Unii Europejskiej i Rzeczypospolitej Polskiej;
– odpowiadać na odwołania i wnioski podmiotów danych osobowych i ich przedstawicieli prawnych zgodnie z wymogami RODO;
– przekazać upoważnionemu organowi ds. ochrony praw podmiotów danych osobowych na żądanie tego organu niezbędne informacje w ciągu 30 dni od daty otrzymania takiego wniosku;
– publikować lub w inny sposób zapewniać nieograniczony dostęp do niniejszej Polityki w zakresie przetwarzania danych osobowych;
– podjąć środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem do nich, zniszczeniem, zmianą, blokowaniem, kopiowaniem, udostępnianiem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także przed innymi bezprawnymi działaniami w odniesieniu do danych osobowych;
– zaprzestać przekazywania (rozpowszechniania, udostępniania, dostępu) danych osobowych, zaprzestać przetwarzania i zniszczyć dane osobowe w sposób i w przypadkach przewidzianych przez RODO;
– wykonywać inne obowiązki wynikające z RODO.

4.1. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:
– otrzymywać informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. Informacje są przekazywane podmiotowi danych osobowych przez Operatora w przystępnej formie i nie mogą zawierać danych osobowych dotyczących innych podmiotów danych osobowych, z wyjątkiem przypadków, gdy istnieją uzasadnione podstawy do ujawnienia takich danych osobowych. Lista informacji i sposób ich uzyskania jest określony w RODO;
– zażądać od operatora wyjaśnienia jego danych osobowych, ich zablokowania lub zniszczenia w przypadku, gdy dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, nielegalnie uzyskane lub nie są niezbędne do deklarowanego celu przetwarzania, a także podjąć przewidziane przez prawo środki w celu ochrony swoich praw;
– wysuwać warunek uprzedniej zgody przy przetwarzaniu danych osobowych w celu promowania na rynku towarów, robót i usług;
– wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
– odwołać się do upoważnionego organu ds. ochrony praw podmiotów danych osobowych lub w sądzie od bezprawnych działań lub zaniechań Operatora podczas przetwarzania jego danych osobowych;
– do wykonywania innych praw przewidzianych w przepisach prawa.
4.2. Podmioty danych osobowych są zobowiązane do:
– przekazać Operatorowi wiarygodne dane o sobie;
– informować Operatora o doprecyzowaniu (aktualizacji, zmianie) swoich danych osobowych.
4.3. Osoby, które przekazały Operatorowi nieprawdziwe informacje o sobie lub informacje o innym podmiocie danych osobowych bez zgody tego ostatniego, ponoszą odpowiedzialność zgodnie z prawem.

5.1. Nazwisko, imię, patronim (jeśli jest), numer telefonu komórkowego, adres e-mail (e-mail), nazwisko dziecka Użytkownika, imię dziecka użytkownika, wiek dziecka użytkownika.
5.2. Na stronie internetowej Operatora gromadzone i przetwarzane są również zanonimowane dane o odwiedzających (w tym pliki cookie) za pomocą usług statystyk internetowych (Google Analytics 4, Facebook Pixel, TikTok Pixel, Google Tag Manager). Pliki cookie służą do zapamiętywania preferencji użytkownika, analizy zachowania na stronie, ulepszania funkcjonalności strony.
5.3. Powyższe dane są dalej w tekście Polityki połączone ogólnym pojęciem Dane osobowe.
5.4. Przetwarzanie specjalnych kategorii danych osobowych dotyczących rasy, przynależności narodowej, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia intymnego przez Operatora nie jest realizowane.
5.5. Przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania spośród szczególnych kategorii danych osobowych określonych w RODO jest dozwolone, jeśli przestrzegane są zakazy i warunki przewidziane w RODO.
5.6. Zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania jest wydawana oddzielnie od innych zgód na przetwarzanie jego danych osobowych. Przestrzegane są przy tym warunki określone w RODO. Wymagania dotyczące treści takiej zgody określany jest przez upoważniony organ ochrony praw podmiotów danych osobowych.
5.6.1 Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania, Użytkownik udziela bezpośrednio Operatorowi.
5.6.2 Operator jest zobowiązany do opublikowania informacji o warunkach przetwarzania, o istnieniu zakazów i warunków przetwarzania przez nieograniczoną liczbę osób przez nieograniczoną liczbę osób, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania wspomnianej zgody Użytkownika.
5.6.3 Przekazywanie (rozpowszechnianie, udostępnianie, dostęp) danych osobowych dozwolonych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania należy zakończyć w dowolnym momencie na żądanie podmiotu danych osobowych. Wymóg ten powinien zawierać nazwisko, imię, patronim (jeśli dotyczy), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail lub adres pocztowy) osoby, której dane dotyczą, a także listę danych osobowych, których przetwarzanie podlega zaprzestaniu. Dane osobowe wskazane w niniejszym wymogu mogą być przetwarzane wyłącznie przez Operatora, do którego zostały przekazane.
5.6.4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania wygasa z chwilą otrzymania przez Operatora żądania, o którym mowa w ust. 5.6.3 niniejszej Polityki w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.

6.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgodnej z prawem i rzetelnej.
6.2. Przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone do realizacji określonych, z góry określonych i zgodnych z prawem celów. Niedozwolone jest przetwarzanie danych osobowych niezgodne z celami gromadzenia danych osobowych.
6.3. Niedopuszczalne jest łączenie baz danych zawierających dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się w celach niezgodnych ze sobą.
6.4. Przetwarzaniu podlegają wyłącznie dane osobowe, które odpowiadają celom ich przetwarzania.
6.5. Treść i zakres przetwarzanych danych osobowych są zgodne z deklarowanymi celami przetwarzania. Niedopuszcza się nadmiaru przetwarzanych danych osobowych w stosunku do deklarowanych celów ich przetwarzania.
6.6. Podczas przetwarzania danych osobowych zapewnia się dokładność danych osobowych, ich wystarczalność, a w razie potrzeby i aktualność w odniesieniu do celów przetwarzania danych osobowych. Administrator podejmuje niezbędne działania i/lub zapewnia ich podjęcie w celu usunięcia lub doprecyzowania niekompletnych lub niedokładnych danych.
6.7. Przechowywanie danych osobowych odbywa się w formie umożliwiającej identyfikację podmiotu danych osobowych, nie dłużej niż wymagają tego cele przetwarzania danych osobowych, chyba że okres przechowywania danych osobowych nie jest określony przez prawo, umowę, której stroną, beneficjentem lub poręczycielem jest podmiot danych osobowych. Przetwarzane dane osobowe są niszczone lub anonimizowane po osiągnięciu celów przetwarzania lub w przypadku utraty konieczności osiągnięcia tych celów, chyba że prawo stanowi inaczej.

7.1. Cel przetwarzania danych osobowych Użytkownika:
- świadczenie usług związanych z zapytaniami skierowanymi za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronach internetowych;
- informowanie użytkowników o naszych usługach, jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę;
- poprawa funkcjonowania stron internetowych w oparciu o analizę zachowań użytkowników;
7.2. Operator ma również prawo wysyłać Użytkownikowi powiadomienia o nowych produktach i usługach, ofertach specjalnych i różnych wydarzeniach. Użytkownik zawsze może zrezygnować z otrzymywania wiadomości informacyjnych, wysyłając do Operatora wiadomość e-mail na adres sales@ismartcamp.pl z dopiskiem „Rezygnacja z powiadomień o nowych produktach i usługach oraz ofertach specjalnych”.
7.3. Zanonimizowane dane Użytkowników, gromadzone za pomocą usług statystyk internetowych, służą do zbierania informacji o działaniach Użytkowników na stronie, poprawy jakości strony internetowej i jej zawartości.

8.1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Operatora są:
– dokumenty statutowe (założycielskie) Operatora;
– umowy zawierane między administratorem a podmiotem danych osobowych;
– ustawy, inne akty prawne w zakresie ochrony danych osobowych;
– zgody Użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych, na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania.
8.2. Operator przetwarza dane osobowe Użytkownika w przypadku ich samodzielnego wypełnienia i/lub przesłania przez Użytkownika za pomocą specjalnych formularzy znajdujących się na stronie https://ismartcamp.pl, przesłanych Operatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub danych osobowych, które stały się znane Operatorowi w wyniku przetwarzania połączenia otrzymanego od Użytkownika na numer telefonu komórkowego Operatora (+48) 451-624-463. Wypełniając odpowiednie formularze, dzwoniąc na numer komórkowy Operatora i/lub przesyłając swoje dane osobowe Operatorowi w inny sposób, Użytkownik wyraża zgodę na niniejszą Politykę.
8.3. Operator przetwarza zanonimizowane dane o Użytkowniku, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach przeglądarki Użytkownika (włączone jest zapisywanie plików cookies i korzystanie z technologii JavaScript).
8.4. Osoba, której dane dotyczą, samodzielnie podejmuje decyzję o podaniu swoich danych osobowych i wyraża zgodę dobrowolnie, z własnej woli i we własnym interesie.

9.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą podmiotu danych osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych.
9.2. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów przewidzianych w umowie międzynarodowej lub ustawie, do wykonywania funkcji, uprawnień i obowiązków powierzonych przez prawo operatorowi.
9.3. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wymierzania sprawiedliwości, wykonania aktu sądowego, aktu innego organu lub funkcjonariusza, który podlega wykonaniu zgodnie z przepisami prawa o postępowaniu egzekucyjnym.
9.4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest beneficjent lub poręczyciel, na podstawie której jest podmiot danych osobowych, a także do zawarcia umowy z inicjatywy osoby, której dane dotyczą, lub umowy, na mocy której podmiot danych osobowych będzie beneficjentem lub poręczycielem.
9.5. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i uzasadnionych interesów administratora lub osób trzecich lub do osiągnięcia celów o znaczeniu społecznym, pod warunkiem, że nie narusza to praw i wolności podmiotu danych osobowych.
9.6. Przetwarzanie danych osobowych, dostęp nieograniczonego grona osób, do których podmiot danych osobowych lub na jego wniosek (dalej – publicznie dostępne dane osobowe) jest udzielane.
9.7. Przetwarzane są dane osobowe podlegające publikacji lub obowiązkowemu ujawnieniu zgodnie z prawem.

Bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez Operatora jest zapewnione poprzez wdrożenie środków prawnych, organizacyjnych i technicznych niezbędnych do pełnego spełnienia wymogów obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
10.1. Operator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i podejmuje wszelkie możliwe środki, aby uniemożliwić dostęp do danych osobowych osobom nieupoważnionym.
10.2. Dane osobowe Użytkownika nigdy, pod żadnym pozorem, nie zostaną przekazane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków związanych z wykonywaniem obowiązującego prawa lub w przypadku, gdy podmiot danych osobowych wyraził zgodę na przekazanie danych osobie trzeciej w celu wykonania zobowiązań wynikających z umowy cywilnoprawnej.
10.3. W przypadku stwierdzenia nieścisłości w danych osobowych, Użytkownik może je samodzielnie aktualizować, wysyłając Operatorowi powiadomienie na adres e-mail Operatora sales@ismartcamp.pl z dopiskiem „Aktualizacja danych osobowych”.
10.4. Okres przetwarzania danych osobowych jest określony przez realizację celów, dla których dane osobowe zostały zebrane, chyba że umowa lub obowiązujące przepisy prawa przewidują inny termin.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając Operatorowi powiadomienie drogą elektroniczną na adres e-mail Operatora sales@ismartcamp.pl z dopiskiem „Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych”.
10.5. Wszystkie informacje gromadzone przez usługi stron trzecich, w tym systemy płatności, środki komunikacji i innych usługodawców, są przechowywane i przetwarzane przez te osoby (Operatorów) zgodnie z ich Umową użytkownika i Polityką prywatności. Podmiot danych osobowych i/lub Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego i terminowego zapoznania się z tymi dokumentami. Operator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, w tym usługodawców wskazanych w niniejszym punkcie.
10.6. Zakazy dotyczące przekazywania (z wyjątkiem udostępnienia dostępu) oraz przetwarzania lub warunków przetwarzania (z wyjątkiem uzyskania dostępu) danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania nie obowiązują w przypadkach przetwarzania danych osobowych w interesie państwowym, publicznym i innych interesach publicznych określonych przepisami prawa.
10.7. Operator przy przetwarzaniu danych osobowych zapewnia poufność danych osobowych.
10.8. Operator przechowuje dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację podmiotu danych osobowych, nie dłużej niż jest to wymagane przez cele przetwarzania danych osobowych, chyba że okres przechowywania danych osobowych jest określony przez prawo, umowę, której stroną, beneficjentem lub poręczycielem jest podmiot danych osobowych.
10.9. Warunkiem zaprzestania przetwarzania danych osobowych może być osiągnięcie celów przetwarzania danych osobowych, wygaśnięcie zgody osoby, której dane dotyczą, lub wycofanie zgody przez osobę, której dane dotyczą, a także wykrycie bezprawnego przetwarzania danych osobowych.

11.1. Operator gromadzi, rejestruje, systematyzuje, gromadzi, przechowuje, doprecyzowuje (aktualizuje, zmienia), pobiera, wykorzystuje, przekazuje (rozpowszechnia, udostępnia, udostępnia), anonimizuje, blokuje, usuwa i niszczy dane osobowe.
11.2. Operator przeprowadza zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych z odbiorem i/lub przekazaniem otrzymanych informacji za pośrednictwem sieci teleinformatycznych lub bez nich.

12.1. Przed rozpoczęciem transgranicznego przekazywania danych osobowych operator jest zobowiązany do upewnienia się, że obce państwo, na terytorium którego ma być przekazywane dane osobowe, zapewnia niezawodną ochronę praw podmiotów danych osobowych.
12.2. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych na terytorium państw obcych, które nie spełniają powyższych wymagań, może nastąpić tylko w przypadku pisemnej zgody podmiotu danych osobowych na transgraniczne przekazanie jego danych osobowych i/lub wykonanie umowy, której stroną jest podmiot danych osobowych.

Operator i inne osoby, które uzyskały dostęp do danych osobowych, są zobowiązane do nieujawniania osobom trzecim i nie rozpowszechniania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, chyba że prawo stanowi inaczej.